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臺大呂宗昕教授借用工程的「結構」概念,提出新的時間管理概念與讀書方法,從呂教授科學的做
法中,反思平衡出屬於個人的時間運用方式,期能在專業的協助下,提升自己的生活品質

 

 

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30雜誌(2008.10):第50期。第130頁。臺北市,天下文化。

 

管理大師彼得.杜拉克(Peter Drucker)說過:「時間是世界上最短缺的資源,除非善加管理,否
則一事無成。」我們都希望能在工作、家庭與個人的休閒生活上能取得時間的平衡,但多數人往往嘴上
念著「時間不夠用!」,卻鮮少進行具體有效的時間規劃,更何況無論學校教育或職前教育,都未曾教
過這重要的一課。

    比爾蓋茲大概是科技界最忙碌的總裁之一,雖然我們並不希望自己像他一樣,在創業最初7年裡,只
休了
15天假,但從他的成功要件中,可以歸因出以下要素:

  一、設立明確目標

      首先必須堅信自己就是實現心中夢想的那個人。在心中訂立明確工作目標,設定清楚的工作藍圖,
詳細規劃工作進度,就義無反顧努力逐夢。

  二、集中焦點攻擊

     Focus」不僅是名詞(焦點),也是動詞(集中焦點);針對主題猛烈攻擊,就能在短時間內締造
驚人的卓越成果。

  三、簡化工作內容

      工作簡化讓自己能專心思考,大幅減少無謂的時間浪費,進而獲得關鍵性的勝利。

 

    如果將樹木的主樹幹視為主業工作的話,那些旁生的小枝幹就相當於生活中瑣碎的雜務、不具意義的
小事、會議或徒具表面功夫的人際交往等。若能將那些搶奪「時間養分」的旁枝細幹大刀闊斧地砍除,
所有養分悉數灌注在主樹幹上,必能迅速頂天立地、高聳入雲。

    呂宗昕教授提出「三抓三放」原則提供參考:

  一、抓大事,放小事

      先為自己的未來明確定位,掌握未來發展的重要方向,別為枝微末節而操心;應把時間用於可明顯提
升「業績」的事務上,無關緊要的小事則盡量刪除。

  二、抓正事,放雜事

      有智慧的人應將心力和時間集中投資於處理最核心的問題,至於與正事無關的雜事,則應分層交付,
或是盡量避免,以簡化工作內容。

  三、抓要事,放閒事

      先將事情規劃分類為:重要又緊急(優先處理)、重要不緊急(排出時間表)、不重要但緊急(視個
人能力處理)、不重要又不緊急(建議放掉)四大類;要事與閒事的差別,在於對個人「績效」的貢獻
度及時間的緊迫度。

    有人說:20歳以前與60歳以後的人的共通點,就是時間太多也太少;我們這些中間份子,則是時間剛
剛好,不容任何浪費。也許我們真應該靜下來檢視自己,將自己生命要件平衡排列(畢竟生死簿就是這
麼多頁
),讓心告訴自己孰重孰輕(別去指導他人如何過他的人生!)。

 

為自己的人生大樹,進行蔬果工作。

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