在團體前進行專業簡報，是未來人才的基本能力。如何能簡潔扼要、精闢順暢，又讓人印象深刻、點頭稱是？個
人就平日觀察與經驗累積提出一些看法，也許並不完整，但能做到也不容易…
※ 最好的簡報是涵蓋所有該說的話，而非包括所有能說的內容
※ 成功的簡報策略：內容、表達方式、視覺資料
1. 站著做簡報（儘可能）。
2.目光接觸：持續每三秒鐘為單位的注視，說完一句話或一個段落再換注視另一人。
3.手勢：以大手臂、小手臂與手掌為單位做手勢變化，不可以手指做手勢。
4.露出身體、不要隱身於講桌後面。
5.音調要有變化，尤其是開場的氣勢，並且必須延續至最後。
6.書面資料必須與簡報內容不同。
7.書面資料必須等簡報後再發。
8.媒體運用必須跟上潮流。
9.不可使用指揮棒、原子筆等物品。
10. 站立姿勢採取自然站姿，不偏不倚（不可三七步或前後站）雙手平放身體兩側，不可稍息或抱胸，也不可雙手
交握於身體前面；平放兩側有助於開放心胸及變化大手勢。
11. 不可使用唸稿。
12. 不應使用講桌。
13. 應自備關鍵字提示卡片，順序換著提示自己（這是聽眾能接受的做法）。
14. 平息緊張：正確站姿、輔助手勢、大聲說話。
15. 不要來回踱步，走過去就停住。
16. 吸引目光的要件：顏色、聲音、動作（所以人們喜歡注視爐火的火炬，因為它包含了所有吸引人的要件）。
17. 要讓自己的聲音能對著最後一排的人說話。
18. 拒絕發語詞（嗯、那麼、事實上、或許、好、ok、那、你知道、他說…）；避免太常用重複的語詞（會讓人
覺得詞窮，書讀太少）。
19. 穿制服或較正式服裝（不論在任何發言的場合）。
20. 意外處理的程序：停頓＞穩住驚慌＞接受事實＞繼續下去（想像褲子拉鍊沒拉，應該如何處理）
21. 每一張簡報開始，都應該停頓兩秒後，再開始說話。
22. 切記人們的習性：
※ 「眼睛在看時，耳朵就聽不到」，所以一有東西看，就不應該馬上出聲音。
※ 「眼睛只能專注在一樣事物」（看外國電影，往往字幕都沒有全部看完，因為急著要看動作），所以書面資料
不能在看螢幕簡報時就發下。
23. 簡報架構的要素（20m’以內）
（1）內容背景資料（1.5m’-3m’）
（2）概論（1m’-2m’）
＊ 直接指出結論
＊ 以重要文字敘述
＊ 說明整個簡報過程共需時間
（3）問題/需要（以what、when、why、who、how之五w分述）
（4）看法/解決辦法
（5）證據（含括統計數字、事實證明、專家建議等）
（6）益處（特色）（應花最多時間說明）
（7）行動（向聽眾提出建議性的選擇，而非任其自由選擇）
（8）總結（1m’-2m’）（再次強調，留下精華，準備提問）
＊每一架構要素的程序皆為：概論→細述→摘要（不斷反覆）
24.去除不需要的贅詞（大家好、評審好、大家晚安等），停兩秒，注視聽眾，微笑，然後就直接進入主題，或
直接指出結論。
25.同一主題不可超過20m’（ 人們平均專注的時間）。
26.「精簡」最困難。
27.幽默不要放在最開頭（觀眾對你還不熟悉），但一定要用到。
28.如果沒有視覺輔助（媒體），那最好你要能：訊息簡單易懂、內容精采可期、表達生動幽默（請注意：是從頭
到尾整場如此喔！）。
29.別讓燈光照在自己臉上。
30.製作或蒐集特別的底紋，別總是套用現成的格式，但也別太花俏，因為從底紋可以看出報告人的格調。
31.多觀察別人報告的方式、簡報製作的層次、版面編排等。
32.要熟悉多媒體器材的使用方式，可顯示自己的經驗豐富。
33.隨時要有斷電的準備。
34.讓每一次的簡報都像是博士論文口試一般慎重。
35.試著讓每一次的簡報都有新意，讓自己更進步。
36.手邊隨時要有一些輕鬆但富創意的簡報資料備用。
37.注意簡報內容文字或圖片不可太小，版面避免太複雜。
38.注意簡報層次與起承轉合的安排，有時候來點創意也無妨。
39.有時候，搭配音樂襯底是一個讓人放鬆的做法。
40.色調調和會讓人溫馨，對比會令畫面搶眼；低彩度會呈現質感，高彩度會感覺活潑；要注意主題的亮度和對比
，免得後座的觀眾會看不清楚。
41.麥克風的使用必須練習，音頻太高會顯的刺耳，太低則沉悶沒精神；速度與節奏應該配合內容與時間作搭配。
42.當作一場秀，好好的演出吧！
參考書籍
Paul LeRoux著，曾瑞枝譯（1988）：成功簡報手冊（原名：團體溝通的藝術）
Selling to A Group：Presentation Strategies by Paul LeRoux。臺北市。天下文化。
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