數年前(老人家的開頭語),到了日本迪士尼樂園瘋狂玩了一天,真是讓我開了眼界,也見識到
真正的服務。你會訝異於17、18歲的年輕小夥子竟然肯蹲在地上拿著小刷子在清潔座式馬桶...
(到現在我還是懷疑這會不會是一場刻意演出的「優質服務」園區show?);我也看到大型花車遊行的
表演者在面對牆壁時依然張嘴開懷的笑著演出(讓我的多年「優質服務員工」稱號大受考驗…);當然
,也因此,我一直都是迪士尼最佳推薦人,也是忠實的推崇者。
迪士尼學院著,莊綉雲譯:迪士尼用服務感動客人(2007)。
智富出版,臺北。
去年底,看到一本「迪士尼用服務感動客人」新書,特別的是由迪士尼學院(Disney Institute)自行編寫
,更令人期待。仔細拜讀之後,才真正了解華德.迪士尼的用心和遠見。本書是迪士尼樂園針對公司的
優質服務(Quality Service),強調超越客人期待,講究細節的卓越服務,制訂具有凝聚力的服務策略,
將人力和資源做最佳整合,提供感動人心的精緻服務。
「演員」的角色認定
華德‧迪士尼認為公司的員工都是「演員」(Cast Members),不論在幕前或幕後;幕前的演員得到充分
的授權去提供觀眾(客人)的必要協助(甚至超越期待的協助),當然,這有賴主管與員工的充分信任
及公司教育與管理制度完善;幕後的演員則需有相當的自我定位,認定自己的工作就是一場演出,所以
我們必須提供幕前演員的一切支援(要吵架?等節目結束再說吧!),全力為完美的節目演出而努力,
當然,這就需要有效的獎勵制度和員工的凝聚力來支撐了。
我們常會見到公司的內場和外場無法協調,學校的行政人員和老師之間充滿代溝,在在顯現眾人對自我
角色不確定、對公司執業目標和未來願景不堅持所造成。眾家主管大人們,別再得過且過,將問題攤開
來好好討論吧…
超越期待的協助
迪士尼學院認為吸引每個客人攜家帶眷、呼朋引伴到迪士尼樂園的是—高度期待。他們不只做到符合客
人期待,還自期做到超越客人期待,做到令客人驚呼(Wowing Guests)!誠如舉例:當你迷路時,你會
看見餐廳服務員不只樂意告訴你方向,還會離開崗位(考驗長官的信任、員工的忠誠和同事的默契),
帶你到目的地;當你晚上逛園區逛到很晚時,隨便一位職員會主動詢問你是誰,住在哪家飯店,然後專
業的建議你可以搭乘免費船隻回飯店,並且拿出如何到碼頭的地圖給你…諸如此類發自內心的優質服務
,園區每天都在上演,因為「這就是演員的工作」!
優質服務循環
一、服務的神奇魔力:迪士尼首創客人學(Guestology),訂定出服務標準,依序為(重要性):
安全(Safety)—禮貌(Courtesy)—表演(Show)—效率(Capacity)。
也因為明確訂出服務順序,所以在針對服務問題的討論時,就可以很快建立共識
、達成協議。
「客人不一定永遠都是對的,可是他們永遠都是我們的客人。」
華德要求員工必須和一般客人一樣在園區排隊用餐,也要求主管們不能成天坐在
辦公室裡面,必須到園區中找出如何使客人玩得更開心的方法。迪士尼藉由意見
調查、聆聽站、意見卡等方式蒐集客人建議;運用使用率分析研究做為修正優質
服務的策劃內容;採取「神秘顧客」(Mystery Shoppers)檢核服務品質;蒐集顧
客信件和電子郵件進行分析研究;利用焦點「群體法」(Focus Group)收集未來
發展的參考資訊。
「服務主題的力量」,華德.迪士尼為公司所設定的服務主題歷經多年修正,到
如今仍不離當初本質:
我們提供最好的娛樂(如何達成任務)給各個地方、各個年齡層的人(服務
對象),而製造出快樂(任務目標)。
迪士尼對於服務主題下了一個最佳註解:
你可能達成一個目標或完成一個策略,可是你無法達成一項宗旨。宗旨是不變的
、無法實現的方向,代表一個組織永遠都不能停止改變和成長。
二、員工的神奇魔力:「每一次接觸都是贏得一個顧客或失去一個顧客的機會」迪士尼眼中的員工
必須具備友善、平易近人和樂於助人的特質,在職訓練非常重視員工的自我演員
定位及如何融入各區域的表演文化(包括行為、風格、措辭和價值)。選角中心
(Casting Center;員工訓練中心)是一棟獨立大樓,從一進大門(愛麗絲夢遊仙境
會說話的門把)到訓練教室沿路呈現的是迪士尼卡通的重要人物和場景,包括各
個細節部分的設計,讓新進員工及客能感受到公司對整體文化的要求和重視。
「我們不是要把人們放在迪士尼而已,我們是要把迪士尼放進人們心中」
迪士尼學園對於新進員工的教育,除了一般性的訓練外,其中比較特殊的是「讓
新進人員對於在這個度假區工作感到興奮」,如果各個教育機構或公司行號都
能讓員工喜歡且驕傲自己的環境,許多規定和要求就不需要存在了。
迪士尼樂園客人服務的指導原則其實並沒有非常特別,但仔細觀察可以發現絕不
脫其服務主題:
注視客人並保持微笑 |
和每位客人打招呼並表示歡迎 |
找出需要幫忙的客人:找出需求—聽取需要—回答問題—提供協助 |
立即提供補救措施:務必為客人解決問題,或至少找到能解決問題的人 |
隨時表現適當的肢體語言 |
維持神奇的個人體驗:注重正向體驗,不在客人面前談私事或工作問題 |
永遠感謝每一位客人:向客人誠懇的說謝謝或表達感謝 |
三、布景的神奇魔力:「每樣東西都會說話」是迪士尼對於園區各大小場景(即舞台上的布景)的要求
,他們認為客人到了這個神奇樂園,就應該處處充滿驚喜(驚呼!),從垃圾桶
到餐點飲料、從路面鋪設到空氣中的味道等等都必須和各區的主題故事相呼應以
淡入淡出的方式轉換,以創造五感的新體驗;就如華德.迪士尼非常堅持每個新
地方入口的材質都應該不一樣,因為他說:『只要透過腳底板就能獲知環境改變』
。另外,誠如前言所述,迪士尼樂園對於環境不景的維護是極盡全力的,光佛羅
里達迪士尼樂園就有五萬五千名以上的人負責維護布景,廁所30分鐘清理一次、
馬匹後面都會有著戲服的管理員清潔排泄物、每天登錄氣象狀況調節自動灑水器
等作為,讓客人跳脫「樂園都是髒髒的」既有印象。
四、流程的神奇魔力:能在客人發生問題之前預先設想處理流程,是迪士尼更高明之處;例如就以停
車問題而言,一般客人多會在歡樂了一整天之後,最後會因為在諾大停車場找不
到自己的車子而將遊興大打折扣,所以迪士尼設定幾種解決方法:標示各停車場
號碼、來回運送客人的區間車都會播報停車位置、依到園時間固定停車位置(客
人可依到園時間確認車子位置)…等。
值得一提的是華德的動畫團隊,這個創意團體是一群具有特別能力、才華洋溢的
人組成,這個團隊並不嚴謹,他們以「最少的命令,最大的投入」自期,這種
靈活有彈性,圍繞著流程基礎結構載運作的模式,正是現在很多公司(尤其是著
重創意發展的公司)努力經營的結構。
運用「工作影子技巧」(Job-Shadowing),讓受訓者如影子般見習;採取「
固定教室」(Homerooms)的變動前置會議方式,讓演員在上台前都會先經過
一個幕後工作布告欄,上面會顯示最近幾分鐘的重要新聞,讓演員可以先看看這
些訊息再上台。
迪士尼樂園針對不同族群(老人、小孩、家庭、身心障礙人士等)提供各種不同
的貼心服務,而且也不斷地構思新的服務,這一點真的值得各行各業靜心思考,
在自己的工作領域裡,有哪些是特別設計的貼心服務?
五、整合的神奇魔力:隨時修正最佳的優質服務循環,讓橫向聯繫展現功效,其環環相扣的協調與結
合才是整個園區運作成功的要件。
整合矩陣檢核表
提供系統 |
演員 |
布景 |
流程 |
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服務標準 |
安全 |
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禮貌 |
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表演 |
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效率 |
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迪士尼堅持的服務特色:高度接觸、高品質表演、高科技。
一個企業的成功絕非一朝一夕,從華德.迪士尼的樂園經營策略與服務精神,讓我們感受到那份必然。
借力使力,從迪士尼成功的經驗中獲取各行業不同需求,讓「服務」的精神更加「人性」。